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在聚会中获得注意的3个方法

日期: 2018-09-04 08:50 访问量: 类型:
当每周和每周讨论相同的项目和议程项目时,定期的公司会议可能会重复。然而,每隔一段时间,在无休止的单调对话之间,当有人分享一个真正鼓舞人心的想法时,会发生一个神奇的时刻。
它可能是新产品的开始,成本问题的解决方案,或改善客户体验的基础。员工往往是一些令人难以置信的想法的来源,包括从Post-It Notes到Facebook“喜欢”按钮的所有内容。像这样的想法现在可以在你的组织内渗透。
问题是你可能永远不会知道它。如果被指控从会议中记笔记的人丢球,那改变游戏规则的想法就会在洗牌中丢失。
不要让这个创造性的机会尚未开发。以下是保持好主意的三种方法,以便它可以充分发挥其潜力:
使用和共享虚拟墙纸系统
虚拟墙注系统可让您在团队成员之间创建,共享和组织笔记。例如,GoWall是一个平台,可让您在共享的在线墙上粘贴“虚拟”便签,所有与会者都可以看到。
根据凯洛格管理学院西北大学争议解决与组织教授Leigh Thompson的说法,领导者可以通过给予每个参与者一个发言权来提高会议参与度,即使是那些喜欢不受欢迎的内向者。对于那些类型的会议参与者,汤普森采用了一种称为“脑力写作”的东西,这是一种利用书面思想而不是口头思考的过程。
您可以使用其他工具以书面形式记录和保存想法和想法。例如,Quip提供了一个数字笔记本,可让您录制并与团队成员共享书面头脑风暴会议。用它来记下这个想法本身,如何在公司中使用它,以及如何实现它。像Quip笔记本这样的技术可以让您在会议结束后很长时间内为团队的使用创建和保存好的创意,以便您以后可以探索这些想法。
这些说明将提供提案和由此产生的讨论的摘要。通过这种方式,不在那里的团队成员可以审查并促进对该想法的讨论,使其保持活力并可能将其推进到下一个开发阶段。
停止任命(人类)notetaker转录会议
无论他们在转录方面有多么熟练,人类的记者都只是 - 人类。他们可能会错过关键信息或在捕获所说内容时犯错误。还有时间因素;被要求转录会议的团队成员可能需要推迟会议才能执行指定的工作。
为什么不使用提供自动转录服务的会议技术,而不是承担这些风险?由于没有人必须抽出时间来转录,因此更有可能在会议参与者之间更快地传播信息。
此外,您可以像使用Voicera一样返回录音。您可以查明最初分享该想法的时刻,以更好地了解周围环境。然后可以从成绩单中删除此部分,并与其他关键决策者共享,以帮助激励行动。
此外,使用技术自动化转录过程可以节省资金并提高工作效率,因为它可以让团队从事更重要的任务。
在团队的后续行动中纳入会议理念
当您的公司安排定期会议(包括正式和非正式的后续会议)时,请将后续会议视为回归初步想法并进一步探索的机会。
当然,仅仅再提一下这个想法可能不足以保持前进的势头。在准备下次会议时,收集其他团队成员的意见,了解他们如何实施这一想法以及如何使公司及其利益相关者受益。寻找可用的研究来证明将这个想法从建议转变为公司可行的策略或策略。
像Basecamp这样的工具有助于使用有助于共享笔记和想法的工具(如留言板)促进会议准备。在这里,每个团队成员都可以发布他们的发现,然后使用该信息为即将召开的会议生成报告。从那里,最初的想法和围绕它开发的研究可以转化为行动项目或项目。
获得更多想法
为鼓励创造力,鼓励专注于头脑风暴的讨论或要求正式建议作为议程的一部分。通过提供激励措施并认可那些为公司带来益处的团队成员,不断强调分享想法的价值。
最后,发展一种奖励创新的文化,在会议期间,外向者和内向的人都会感到很自在。如果您能够激发创造性的火力,使用技术来交换和存档有用的书面笔记,并快速跟进想法,您可以帮助保持这些奇迹想法的活力并向前发展。作为一个额外的奖励,它强化了员工相信您的公司奖励共享的想法,这使得这些想法得以实现。
 

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