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改善设计团队合作的7种方法

成为一名有创造力的专业人士可能会觉得自己是在独自冒险——即使你是在一家公司工作,或者和一群同事一起工作。有时候,当你埋头于一个工作量很大的项目时,你会觉得自己失去了合作精神。然而,你知道一个良好的合作环境可以给你最好的想法补充能量,为你赢得最有用的反馈,并给你机会向像你一样的人学习。
与其他创意人士和专业人士合作的最佳方式是什么?您如何确保支持您赖以完成项目的协作和通信形式?无论你是一个和其他设计师一起工作的自由职业者,还是在一个内部团队工作——我们总结了7个聪明的技巧,让你的合作变得轻松。
我们为创意人员提供的最佳合作技巧
秘密举行会议
对于所有类型的团队来说,会议感觉像是生产力的敌人。浪费了太多的时间在圈子里聊天,“真正的”工作就停止了。对于那些需要很多独立时间来完成工作的创意团队,对于那些因过分关注技术细节而感到筋疲力尽的团队来说,情况更是如此。会议是必要的,以保持每个人在同一页,但你可以提高你的效率:
为会议的目的制定一个明智的议程
跟踪你的会议记录,以便更好地管理时间和记录
在可能的情况下以数字方式召开会议——或者将会议缩减为一个聊天线程
确保每个人都知道会议的行动项目和指示
在共享的空间中主持会议记录,这样他们就可以被重新审查
跟踪项目动态
您目前使用什么来记录和跟踪项目进度?如果没有人知道项目在漏斗里的位置,事情就会变得非常繁忙和紧张。当创造者在他们正在做的工作中重叠或留下空白时,问责制就会动摇,结果也会受到影响。不要对每个项目元素的状态感到困惑,而是找到一种经过深思熟虑的、精简的、相互有意义的方式来跟踪项目的运行。一些团队更喜欢某种项目管理软件,而另一些团队更喜欢票务系统,还有一些团队更喜欢精心制作的电子表格。任何对你和你的团队有效的方法都是好的,但是要确保每个人都参与进来并接受了如何使用系统的教育。
组织你的资产
在工作时,您在哪里存储版本文件?你用来设计完整产品的照片、矢量或者其他元素呢?无论您如何存储您的文件,确保他们的组织有一个层次结构。如果你没有带子文件夹的文件夹,清除文件名指南,并且能够搜索资产以快速找到你需要的东西——让它成为一个短期目标。对于管理自己资产的个人来说,这不仅是一种节省时间的好方法,也是一种减少合作者之间的挫折感的好方法,因为他们似乎永远无法在资产管理方面达成一致。普及过程。
保持沟通渠道畅通
你的创意团队成员目前是如何沟通的?虽然我们前面提到的项目管理系统是保持最新的一个很好的方法,但是有一些更直接的或会话性的问题需要交流,这些问题需要更直接的方式来联系。如果你的团队很容易收到冗长的电子邮件,这些邮件会淹没在线程中,或者会占用你大量的工作时间,你可以定期进行一次简短的视频聊天来解决问题。如果您的团队跨越了多个时间表很复杂的时区,请考虑内部聊天系统——不在工作会话中的团队返回时将看到评论。
批判思考
即使对商业来说,所有形式的创作仍然是艺术。作为人类,我们保护我们的艺术,我们天生对批评敏感。与此同时,健康的反馈和批评帮助我们成长,并且——尤其是对企业而言——帮助我们创造出一个最终产品,让最终消费者或观众满意。设定团队成员如何反馈的期望和参数。试试下面的建议:
所有的反馈都应该以积极的态度开始,而不是批评。
所有的批评都应该是建设性的——如果你发现了问题,就提出解决方案。
所有的负面反馈都应该尽可能客观——“我不喜欢它”对任何人都没有帮助。
如果反馈特别负面,试着私下而不是公开给出。
午餐&学习
合作的最大好处之一就是你能从你的同事和领导那里学到多少东西。建立一个午餐和学习计划,在那里每个创造者都有机会教一项技能或向团队的其他成员展示最近的发现,而你们一起吃午饭。如果您的团队分布在全球各地,这可能会更加困难,并且可以通过分散的演示来完成。这可以帮助每位演讲者在各自的专业领域发展权威,同时所有团队成员都有机会学习新知识。
燃料的头脑风暴
在企业氛围中成为创造者的一个挑战是,感觉每一个创意都需要成为手头客户或项目的最佳创意。然而,创造性的合作者,通过抛出想法,培养纯粹的创造性项目,以及在一个值得信赖的氛围中互相碰撞想法来获得能量。想办法把项目放在一边,挑战自己每月一次的创造性思维和工作。最重要的方法是让你的团队成员在彼此面前畅所欲言,并且团队的其他成员会庆祝新的想法,这是一个健康的头脑风暴。这是一个很好的方式,可以让你的团队充满创意,但你也会发现你的团队变得更有创意,更大胆地为客户工作提出新的想法。
什么让你的团队走到一起?如果你对创意专业人士有任何合作建议。在下面评论他们!我们可以在评论中一起合作,分享想法,帮助团队在合作中找到成功。把这篇文章分享给你的团队的其他成员,让他们也分享一下吧!
 
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